Een incompany-workshop houdt in dat de trainer naar je toe komt. VOS/ABB Consulting doet dat vaak, bijvoorbeeld als een school zich met een grote delegatie inschrijft voor een workshop. Martin Remeeus, directeur van sbo Het Spectrum in Amsterdam, kan erover meepraten. Hij gaf zich met zijn managementteam op voor de workshop ‘De cultuur van de school’. Tot zijn verrassing kwam consultant Marlous Elstgeest vervolgens naar hem toe.
“Ja, als een school zich met een delegatie van zes personen inschrijft, zoals Het Spectrum, is het financieel mogelijk er een Incompany-workshop van te maken”, zegt Marlous. “En dat is natuurlijk altijd persoonlijker. Zeker als het gaat om de cultuur van de school. Wat is dan mooier om met de schoolleiding zelf die school eens door te lopen en te kijken hoe het er aan toe gaat?”.
Remeeus vult aan: “Het helpt inderdaad om eens met een consultant, een deskundige buitenstaander, op een andere manier naar onze school te kijken. Wat we zagen tijdens die ronde? Van alles, van gesloten deuren tot een leeg mededelingenbord. Daarna zijn we verder gaan praten over allerlei cultuuraspecten die te maken hebben met mensen. Mensen zitten vaak in vaste rollen en patronen. Cultuur veranderen betekent dus dat mensen moeten veranderen. Dat willen zij meestal wel, maar ze vallen toch gauw terug in oude gewoontes. Dat merkten wij al jaren en dat wilden we nu eens aanpakken”.
Marlous Elstgeest van VOS/ABB Consulting deed de workshop met twee directieleden, twee bouwcoördinatoren en twee ib’ers van Het Spectrum. Haar theoretische kennis van verandermanagement zette ze steeds direct om in praktijkvoorbeelden. “In de eerste sessie kwamen we erachter dat we vaak te snel zijn met onze veranderingen”, zegt Remeeus. “Het moet stap voor stap, en we moeten ons er meer van bewust zijn dat er altijd wel ergens weerstand is. Wij sloegen dat nog wel eens over. Nu weet ik dat je juist moet kijken waar die weerstand zit en daar aandacht aan besteden, anders voelen mensen zich niet serieus genomen”.
Kleurentheorie
In de tweede bijeenkomst werd een concreet voorbeeld uit de eigen praktijk bij de kop genomen, waarbij Marlous Elstgeest de kleurentheorie van Léon de Caluwé gebruikte. “Dat was heel interessant”, zegt Remeeus. “We concludeerden dat mensen allemaal op hun eigen manier met veranderingen omgaan. Het is handig om dat te kunnen herkennen”.
Nu de tweedaagse workshop is afgelopen, staat voor hem vast dat de school verder kan met een succesvolle aanpak van de schoolcultuur. “Ik heb er nu alle vertrouwen in. Omdat alle mt-leden hebben meegedaan, zitten we allemaal op dezelfde lijn. We kennen de valkuilen en iedereen is enthousiast. Dit is een workshop waar heel veel scholen baat bij kunnen hebben, want op veel scholen heerst zo’n zelfde cultuur als bij ons. Overal zijn vaste patronen, die soms doorbroken moeten worden. Een school moet immers doorlopend inspelen op een veranderende maatschappij, veranderende ouders en leerlingen. Wij willen een flexibele lerende organisatie zijn. Dat gaat ons nu lukken”.
Lucy Beker